Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

1. AMAÇ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun ("KVKK") ve ilgili tüm düzenleme, karar ile ilgili olarak Rekor Kauçuk Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi’nin ("Rekor Kauçuk") “https://www.rekor.com.” ("Site") web adresi ve faaliyet alanı çerçevesindeki hizmetlerini sunarken site aracılığı ile işlenen, site ziyaretçilerimizin, çalışan adaylarımızın, hizmet alıcılarının ve hizmet sağlayıcılarının kişisel verilerine ilişkin politikamızı içermektedir.

İşbu politika kapsamında Rekor Kauçuk’un bünyesinde ne tür kişisel veriler işlendiği, işlenen kişisel verilerin işlenme amacı, bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığı, Rekor Kauçuk’un işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğu ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMACI VE DAYANAĞI

Rekor Kauçuk mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde kişisel verileri aşağıda belirten amaçlarla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,

• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi,

• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden yurttaşların kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim için gerekli adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,

• Elektronik (İnternet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlenmesi,

• Rekor Kauçuk’un faaliyet ve hizmetleri ile ilgili şikâyet ve önerilerini değerlendirilmesi,

• Rekor Kauçuk tarafından kullanılan internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması,

• İlgili mevzuatlara aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi,

• Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,

• Talep ve soruların cevaplanması,

• Rekor Kauçuk’un insan kaynakları politikaları çerçevesinde çalışan ihtiyacının temin edilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,

• İş başvurularının uygunluğunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve iş başvurusunda bulunan adaylar ile iletişime geçilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket meşru menfaatlerinin korunması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Rekor Kauçuk kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. Rekor Kauçuk kişisel verilerinizi gizli tutmakta, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almakta ve gerekli özeni göstermektedir.

Rekor Kauçuk’un gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Rekor Kauçuk bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

4. KVKK'NIN 11. MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ;

Rekor Kauçuk’a; Rekor Kauçuk’un “Velibaba Mah. Mimar Sinan Cad. No:17 34896 Pendik/İstanbul” adresine bizzat elden ileteceğiniz veya noter kanalıyla veya Kanun’unda belirtilen diğer yöntemlerle göndereceğiniz yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçe ile başvurabilir, kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz.

i. işlenip işlenmediğini öğrenme,

ii. işlenmişse bilgi talep etme,

iii. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

iv. yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

v. eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

vi. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

vii. aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (v) ve (vi) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

viii. münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ix. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizle ilgili 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, Dilekçeyi rekorkaucuk@hs01.kep.tr adresine mail atarak ya da merkez adresimize ileterek bizimle her zaman irtibata geçebilirsiniz.

5. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Rekor Kauçuk tarafından işlenen kişisel veriler mevzuatta öngörülen süreler ve verinin işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Söz konusu verilerin saklanması için yasal bir süre belirlenmemiş ise Rekor Kauçuk iş süreçleri ve hukuki ve ticari teamüller göz önünde bulundurularak bir süre belirlemektedir.

Söz konusu süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Rekor Kauçuk tarafından veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK madde 7/f.1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu madde 138'e göre ise kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilebilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak her zaman silme ve vermiş olduğunuz onayı geri alma hakkınız bulunmaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Rekor Kauçuk işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasında her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasının Site' ye konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.